Làm gì khi lần đầu nhận thư mời phỏng vấn?

Bạn vừa nhận được thư mời phỏng vấn lần đầu tiên trong đời – xin chúc mừng! Đây chắc chắn là một cột mốc quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu trong hành trình sự nghiệp của bạn. Nhưng đi cùng niềm vui ấy là sự lo lắng: “Mình phải phản hồi email thế nào? Cần chuẩn bị những gì để không bị bỡ ngỡ trong buổi phỏng vấn?”

Đừng lo, bạn không phải người duy nhất cảm thấy hồi hộp khi đối mặt với lần phỏng vấn đầu tiên. Tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ cách xác nhận thư mời, nghiên cứu công ty, luyện tập với AI, cho đến việc chuẩn bị trang phục và kế hoạch di chuyển. Hãy đọc hết bài viết này, vì đến cuối bạn sẽ có một checklist rõ ràng để tự tin bước vào phỏng vấn.

Xác nhận lời mời phỏng vấn nhanh và chuyên nghiệp

Điều đầu tiên bạn cần làm ngay sau khi nhận thư mời chính là phản hồi email. Đây không chỉ là phép lịch sự mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp.

• Trả lời trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận thư.
• Mở đầu bằng lời cảm ơn và xác nhận đã nhận được thư mời.
• Nhắc lại thời gian, địa điểm (hoặc đường link nếu phỏng vấn online).
• Nếu còn thắc mắc, hãy hỏi rõ ngay, ví dụ: hình thức phỏng vấn, người phỏng vấn, có cần mang theo tài liệu gì không.

Nghiên cứu công ty và vị trí ứng tuyển

Nghiên cứu thông tin công ty

• Lĩnh vực hoạt động chính, sản phẩm hoặc dịch vụ nổi bật.
• Văn hóa công ty: trang phục, cách giao tiếp, các hoạt động nổi bật trên fanpage.
• Những tin tức gần đây: chiến dịch, dự án mới, sự kiện nổi bật.

Tìm hiểu chi tiết vị trí tuyển dụng

• Nhiệm vụ chính trong JD (job description).
• Kỹ năng bắt buộc và kỹ năng ưu tiên.
• Xem lại kinh nghiệm, kỹ năng bản thân và chọn ra 2–3 điểm mạnh phù hợp.

Ví dụ: nếu bạn ứng tuyển vị trí Marketing, hãy tìm hiểu chiến dịch truyền thông gần đây của công ty, đọc thêm phản hồi từ khách hàng. Khi nhắc đến trong phỏng vấn, bạn sẽ ghi điểm vì thể hiện sự quan tâm thật sự.

Luyện tập trả lời câu hỏi phỏng vấn

Chuẩn bị phần giới thiệu bản thân

• 1–2 phút ngắn gọn.
• Nêu học vấn, kỹ năng nổi bật, kinh nghiệm liên quan.
• Kết bằng lý do bạn quan tâm đến vị trí này.

Các câu hỏi phổ biến từ nhà tuyển dụng

• Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
• Tại sao bạn chọn công ty chúng tôi?
• Bạn đã từng vượt qua một khó khăn như thế nào?
• Mục tiêu nghề nghiệp của bạn trong 3 năm tới là gì?
• Nếu có nhiều công việc cùng lúc, bạn sẽ ưu tiên thế nào?

Chuẩn bị tài liệu, trang phục và kế hoạch di chuyển

Tài liệu cần mang theo

• CV bản in, cover letter nếu có.
• Portfolio hoặc sản phẩm minh họa (đặc biệt cho các ngành sáng tạo).
• Sổ tay và bút để ghi chú.

Trang phục phù hợp

• Ăn mặc gọn gàng, phù hợp với văn hóa công ty.
• Nếu là doanh nghiệp lớn, bạn cần chọn trang phục văn phòng: sơ mi, quần âu, hoặc vest nhẹ.
• Nếu ứng tuyển vào Startup thì có thể chọn trang phục trẻ trung, linh hoạt nhưng vẫn lịch sự.

Kế hoạch di chuyển

• Nếu phỏng vấn offline: nếu được nên đi thử đường trước, dự phòng thời gian kẹt xe, đến sớm ít nhất 10–15 phút.
• Nếu phỏng vấn online: bạn kiểm tra mạng, micro, camera trước; chọn không gian yên tĩnh, ánh sáng tốt, phông nền gọn đẹp.

Kết luận – Hãy biến hồi hộp thành sự tự tin

Lần đầu đi phỏng vấn chắc chắn mang lại nhiều hồi hộp. Nhưng sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn biến lo lắng thành tự tin. Hãy nhớ:

• Phản hồi thư mời nhanh và lịch sự.
• Nghiên cứu kỹ công ty và vị trí ứng tuyển.
• Luyện tập trả lời câu hỏi với sự hỗ trợ của AI.
• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, trang phục và kế hoạch di chuyển.

Với những bước trên, bạn đã sẵn sàng để bước vào buổi phỏng vấn đầu tiên trong đời với sự tự tin. Bạn đã bao giờ trải qua buổi phỏng vấn đầu tiên chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm để chúng ta cùng rút kinh nghiệm.